Como escrever um e-mail formal (How to write a formal email).
Email
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Meaning
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From
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Seu email
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Subject
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Assunto
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To
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Email do destinatário
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Meaning
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Encaminhar
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Reply
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Responder
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Send
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Enviar
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Sent
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Email enviado
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Spam
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Sending and posting
advertisement in mass / enviar e postar publicidade em massa (mensagens
irrelevantes ou não solicitadas enviadas pela internet)
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Trash
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Lixeira
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Read
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Lido ou ler
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Unread
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Não lido
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Nunca use um endereço de e-mail não profissional. Ninguém vai levá-lo a sério se a sua resposta é um nome de piada ou nome inadequado.
1. The introduction.
Comece com uma saudação.
Dear Mrs. or Mr.
Dear Sir/Madam.
Dear Professor.
Texto informal: Hi, Hello.
1.1 Agradecer ao destinatário.
Se você está respondendo a uma consulta do cliente, você deve começar com uma linha de agradecimento.
Se alguém respondeu a um de seus emails, não esquecer de dizer “Thank you for your prompt reply”.
2. The body.
Indique seu objetivo.
I am writing to enquire about the possibility...
I am writing to let you know how...
Se você está começando a comunicação por e-mail, pode ser impossível incluir uma linha de agradecimento. Em vez disso, comece dizendo seu propósito.
Faça o seu objetivo claro no início do e-mail e, em seguida, mova-se para o texto principal do seu e-mail.
O e-mail deve ter no máximo 5 parágrafos e cada parágrafo deve ter no máximo 5 frases.
3. The conclusion.
Adicione suas observações finais.
Thank you for your patience and cooperation” ou “Thank you for your consideration” e depois acompanhar ''I look forward to hearing from you” e ''I look forward to seeing you''.
3.1 Termine seu e-mail com um fechamento.
“Sincerely”, ''Yours Faithfully'' e “Thank you” são todos profissionais.
Texto informal: All the best, Best wishes, Love ou Cheers.
4. Signing off
Como escrever estilo formal (Formal Writing Style).
Completo - Textos mais longos, nenhuma contração deve ser usada para simplificar as palavras. As abreviaturas devem ser escritas na íntegra quando usadas pela primeira vez, sendo as únicas exceções quando o acrônimo é mais conhecido do que o nome completo (BBC, ONU, ITV ou OTAN, por exemplo).
Como escrever estilo informal (Informal Writing Style).
Coloquial - A escrita informal é semelhante a uma conversa falada. Escrita informal pode incluir gírias, figuras de fala, sintaxe quebrada, apartes e assim por diante.
Simples - Sentenças curtas são aceitáveis e às vezes essenciais para fazer um ponto na escrita informal.
How about an e-mail-free day?
Um dia estabelecido por algumas empresas onde não é permitido enviar emails pra ninguém no mesmo prédio. Para estimular que as pessoas se locomovam pelos escritórios e conversem entre si.
How about an e-mail-free day?
Um dia estabelecido por algumas empresas onde não é permitido enviar emails pra ninguém no mesmo prédio. Para estimular que as pessoas se locomovam pelos escritórios e conversem entre si.